Fecha de última actualización: 12 de septiembre de 2023

LA ALIANZA LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ASOCIACIONES CRISTIANAS DE JÓVENES, ASOCIACIÓN CIVIL, (DE AQUÍ EN ADELANTE DENOMINADO  “YMCA LAC”) con domicilio en Avenida Ejército nacional 253 piso 1, Colonia Anáhuac, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, Código Postal 11320, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, del uso que se da a los mismos y de su protección. Cuando en este Aviso de Privacidad nos referimos a YMCA LAC o a “nosotros” nos estamos refiriendo también a todas nuestras unidades de negocios y afiliadas, salvo que específicamente se establezca lo contrario.

Nuestro compromiso con su privacidad

En YMCA LAC , somos conscientes de que todas las personas que colaboran o han colaborado con nosotros (incluyendo empleados, voluntarios y participantes de programas, proyectos y actividades regionales como el programa jóvenes en roles de gobernanza “YGOR”, el programa regional de salud mental, el programa YMCA Líderes, programas de capacitación y cualesquier otro, que se listan de manera enunciativa más no limitativa, gestionado por YMCA LAC (Los “Programas”), así como todas las personas con las que tratamos diariamente tienen derecho a la privacidad y a la protección de sus datos personales. Por ello, nos preocupamos por establecer y mantener en vigor controles, medidas y procedimientos que nos permitan proteger los datos personales de todas las personas que interactúan con nosotros; lo anterior, con apego a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento.

El presente Aviso de Privacidad pretende informar a nuestros participantes de los programas (conjuntamente, “usted”) acerca de las políticas y prácticas de privacidad que rigen en nuestra organización y los derechos de los que usted goza.

¿Por qué es importante que lea este Aviso?

El presente Aviso de Privacidad detalla la forma en que YMCA LAC utiliza sus datos personales y sobre los derechos que usted tiene. Por favor tómese un minuto para revisar esta información.
Este Aviso de Privacidad provee información relevante para cualquier persona que nos comparte sus datos personales o de cualquier otra forma inicia un proceso de participación con nosotros (los “Participantes”).

Salvo que específicamente se establezca lo contrario, el término “usted” en este Aviso de Privacidad, se refiere a cualquiera de los grupos de personas aquí referidas, salvo que se haga alusión a un grupo en particular. Aun cuando las finalidades para las cuales tratamos los datos personales de cada uno de los grupos de individuos referidos son diferentes, en general, nos preocupamos por proteger dicha información de la misma manera, en cumplimiento de la ley. Por ello, salvo que específicamente se indique lo contrario en este Aviso de Privacidad, los términos (“usted” y/o “participante”) abarcan a los participantes de los programas, proyectos y actividades regionales.

Datos que podemos obtener de usted

La información que podemos obtener de usted depende de la relación que guarda con nosotros:

Como participantes de los programas, los datos que podemos solicitar de usted son los siguientes:

• Datos de identificación: información que permite diferenciarlo de otros individuos. Estos datos incluyen: nombre, edad, fecha de nacimiento, género y sexo.
• Datos de contacto: información que nos permite mantenernos en contacto con usted. Estos datos podrían incluir su domicilio, correo electrónico, teléfono particular u otro teléfono de contacto, como número celular y/o plataforma de mensajería (v.g. WhatsApp) y redes sociales.
• Datos laborales: información concerniente a sus empleos anteriores o empleo actual, cargo o comisión, ya sea en nuestra institución o en la empresa en la que usted trabaja; desempeño laboral, experiencia profesional, información relativa a capacitaciones que ha tomado, evaluaciones, perfil profesional, acciones disciplinarias, razón de terminación laboral, entre otros.
• Contacto de emergencia: información relativa a la persona de contacto en caso de emergencia como nombre y teléfono.

Datos personales de carácter sensible

Se hace notar que nosotros no solicitamos ningún dato personal sensible, por lo que le pedimos no enviarnos dicho tipo de datos personales.

Medios a través de los cuales obtenemos sus datos personales

YMCA LAC puede obtener datos personales de usted a través de diversos medios:

• Personalmente del participante durante el proceso de inscripción a los programas y a lo largo de la participación.
• Directamente del titular, por diversas vías, incluyendo nuestro sitio oficial, nuestra intranet, teléfono, sistemas de monitoreo y videovigilancia, las plataformas informáticas y aplicaciones de YMCA LAC.
• De manera indirecta, por ejemplo, mediante la recepción de reportes o información que nos son entregados por las YMCA Nacionales o locales, empresas a quienes contratamos para que realicen pruebas o exámenes de diversos tipos con respecto de nuestros Participantes (v.g. exámenes psicométricos) o cuando obtenemos datos que se encuentran almacenados en fuentes de acceso público.

Finalidades para los cuales la Empresa trata sus datos personales

Aunque las finalidades pueden variar de conformidad con la relación jurídica mediante la cual usted colabora con YMCA LAC en general, sus datos personales son utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades Primarias:

En el caso de los Participantes, para: (i) la adecuada administración de la relación por la participación en los programas, incluyendo para conformar y mantener actualizado el expediente del Participante y para efectuar pagos; (ii) identificar las capacidades, aptitudes y competencias del participante y evaluar su desempeño; (iv) apoyarlos en caso de accidentes y generar los reportes internos correspondientes; (v) evaluar el uso que los participantes hacen de las instalaciones, información e infraestructura de comunicaciones de YMCA LAC y los equipos que YMCA LAC pone a disposición del Participante como herramientas o bien aquellos propiedad del Participante que YMCA LAC permite conectar a la red de YMCA LAC, también como herramienta de trabajo; el monitoreo se lleva a cabo con el fin de proteger nuestros sistemas informáticos, activos, patrimonio, bienes de propiedad intelectual y la seguridad de YMCA LAC y de sus participantes (incluyendo también la integridad, condiciones laborales y activos de nuestro personal); (vi) verificar y auditar el cumplimiento de nuestros Participantes con relación a nuestras políticas internas; (vii) llevar a cabo investigaciones o auditorías internas para efectos de cumplimiento, calidad o investigación de conductas inapropiadas o ilegales, entre otras; y (viii) compartir información relacionada con los proyectos.
En el caso de participantes de los programas, utilizamos los datos para hacerles llegar los certificados correspondientes.
En el caso de participantes de los programas, utilizamos los datos para ingresarlos a un Sistema de Aprendizaje Virtual, para que realicen su proceso de entrenamiento y para que se puedan contactar entre ellos y para generar redes y grupos de trabajo.

Finalidades Secundarias:

Ocasionalmente, su información puede ser utilizada para campañas de publicidad de YMCA LAC o de comunicación interna (v.g. fotos relacionadas con eventos).
Hacemos de su conocimiento que el uso de sus datos para gestionar actividades de publicidad no es necesario para el mantenimiento de nuestra relación con usted. En este sentido, en caso de que no esté de acuerdo con el uso de sus datos para finalidades secundarias, usted podrá contactarnos al correo electrónico contacto@ymcalac.org, en atención a nuestro Data Privacy Officer (“DPO”).

Transferencias de datos personales

YMCA LAC puede comunicar o transferir los datos personales de usted a diferentes entidades, para efecto de los fines establecidos en este Aviso de Privacidad. Estas transferencias se realizan en la medida que resultan precisas para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre YMCA LAC y usted. Se hace notar que cualquiera de las transferencias que se refieren a continuación puede ser de carácter nacional o internacional.

Remisiones de datos

YMCA LAC puede remitir total o parcialmente los datos personales de usted a proveedores de servicios de nos apoyan en algún proceso. Estos proveedores incluyen, por ejemplo: (i) empresas que nos prestan algún servicio; (ii) empresas de contabilidad o de informática que nos apoyan para realizar pagos; (iii) empresas o laboratorios que realizan estudios médicos, clínicos, entre otros; (iv) despachos que nos apoyan en asuntos contables, fiscales legales y migratorios; y (v) agentes de seguros y aseguradoras; antes de transferirles información a estos proveedores, nos aseguramos de firmar contratos que permitan que estas empresas se comprometan a proteger los datos personales de nuestros participantes y colaboradores.

Transferencias de datos personales a nuestras afiliadas

En tanto que YMCA LAC forma parte de un grupo internacional, los datos personales de los Participantes pueden ser comunicados o transferidos a otras asociaciones de nuestro mismo grupo, mismas que pueden estar ubicadas en México o en el extranjero. Nuestras afiliadas hacen esfuerzos razonables por implementar medidas y políticas para la protección de los datos personales de nuestros Participantes; estas políticas resultan consistentes con las nuestras y están diseñadas para cumplir con lo dispuesto por las leyes en materia de protección de datos personales de cada país.

Transferencias de datos personales a terceros

Sus datos personales podrán ser comunicados o transferidos a un tercero distinto a los anteriores en ciertos casos; solamente transferiremos sus datos cuando contemos con su consentimiento o cuando éste no sea necesario para la transferencia en términos del artículo 37 de la LFPDPPP. El Participante acepta específicamente que sus datos sean transferidos a terceros en los siguientes casos: (i) cuando YMCA LAC deba transferir los datos a las autoridades competentes, incluyendo las de seguridad social, las fiscales, laborales, las encargadas de la procuración de justicia, entre otras; (ii) las realizadas al sindicato del que el participante forma parte cuando así nos lo solicite el participante o el sindicato, o cuando la transferencia resulte necesaria para cumplir con la ley; (iii) a las aseguradoras, bancos y otras empresas cuando resulte necesario para cumplir con obligaciones contractuales o legales; y (iv) cuando los datos requieran ser transferidos a un tercero en el contexto de una transacción corporativa (incluyendo fusiones, adquisiciones, entre otras). En estos casos, las empresas que podrían recibir su información son los potenciales adquirentes y los asesores (legales, contables o financieros, entre otros) que participen en la transacción. Únicamente comunicaremos sus datos personales a dichos terceros en la medida que dicha comunicación resulte necesaria para evaluar o completar la transacción (v.g. para facilitar una adecuada substitución patronal).

Medios con los que cuentan los Particulares para ejercer los derechos respecto de Datos Personales

Todos nuestros Participantes tendrán, en todo tiempo, el derecho de solicitar a YMCA LAC el acceso a sus datos personales y/o la rectificación de los mismos; asimismo, usted podrá solicitar que sus datos sean cancelados, oponerse a que YMCA LAC trate dichos datos para fines específicos y/o revocar el consentimiento que previamente nos haya otorgado para tratar sus datos para algún fin específico (los “Derechos ARCO”); por favor considere que sus Derechos ARCO están sujetos a las limitaciones que establecen las leyes. Para ejercitar sus Derechos ARCO, usted deberá hacerle llegar a YMCA LAC su solicitud al siguiente correo electrónico contacto@ymcalac.org, en atención a nuestro DPO. Este correo electrónico también está habilitado para que los Participantes puedan plantear a nuestro DPO dudas o quejas relacionadas con sus derechos de privacidad.
Si usted está interesado en ejercer cualesquiera de los Derechos ARCO, deberá enviar al correo electrónico de YMCA LAC indicado en el presente Aviso de Privacidad, un escrito que deberá contener cuando menos los siguientes: (i) su nombre completo y apellidos, domicilio completo y correo electrónico, en el cual será comunicada la respuesta correspondiente; (ii) adjuntar los documentos que acrediten debidamente su identidad, o en su caso, la representación del mismo bajo protesta de decir verdad. Para ello, únicamente se aceptará como documentos de identidad copia por ambos lados de la credencial de elector vigente y/o copia del pasaporte vigente; y (iii) la descripción detallada, clara y precisa, de los datos personales respecto de los que se desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
Para el caso del ejercicio del derecho de rectificación, se deberá adjuntar la documentación que acredite su petición.
YMCA LAC contará con un plazo no mayor a 20 (veinte) días contados a partir del día siguiente < de la recepción del correo electrónico correspondiente, a través del correo electrónico proporcionado por usted. 

Opciones disponibles para que usted pueda limitar el uso o divulgación de hacemos sus datos personales

Es posible que, como Participante, usted desee en algún momento explorar si existen formas de limitar la manera en que nosotros utilizamos o divulgamos sus datos personales en alguna forma en particular. Por ejemplo, un Participante podría solicitar que su fotografía no fuera publicada en nuestra red interna o en un catálogo de YMCA LAC; un candidato a Participante podría solicitar que no le enviemos correos para informarle de oportunidades en YMCA LAC. En estos casos o en cualquier otro en el que usted desee explorar qué formas existen para que nosotros no tratemos sus datos para algún fin en particular, por favor contáctenos a la dirección de correo electrónico arriba mencionado. Nuestro DPO le hará saber con qué opciones cuenta.

Medidas de seguridad

YMCA LAC adoptará las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas que resulten necesarias en términos de la LFPDPPP, para la protección de los datos personales de los Participantes. Asimismo, nos preocupamos porque nuestros Contratistas también incorporen medidas de seguridad para proteger sus datos personales.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

YMCA LAC se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. El Aviso de Privacidad modificado será publicado en nuestra página web, en nuestra intranet o se le hará llegar a través de correo electrónico o de algún otro medio de comunicación. Usted podrá verificar que el Aviso de Privacidad ha sido modificado en virtud de que haremos notar siempre la fecha de última actualización. En caso de que YMCA LAC realice algún cambio sustancial en el tratamiento de sus datos personales, se lo haremos saber a través de una notificación a su correo electrónico o anunciando estos cambios en nuestro sitio web. Todo cambio realizado a nuestro Aviso de Privacidad entrará en vigor al siguiente día de que sea publicado en nuestro sitio web. Si usted no está de acuerdo con las modificaciones, por favor contacte a nuestro DPO.